山东大学级研究生新生入学工作通知
各研究生培养单位:
根据教育部和山东省教育厅关于做好录取新生入学资格复查、学籍电子注册工作以及入学教育等相关通知要求,以及《山东大学研究生学籍管理规定》的要求,各培养单位务必高度重视,严肃对待,认真做好研究生新生入学资格审查工作,保证级研究生入学工作顺利完成。
现将研究生新生入学工作安排及有关事项通知如下:
01
报到资格审查
(一)报到时间:
级研究生入学报到时间为9月12、13日,报到地点由学校统一安排,具体如下:
(二)资格审查:
各培养单位要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、毕业证和学位证、研究生录取登记表、档案等材料的审验。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理,他人不得代办。各培养单位要逐一查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案等材料,与新生本人进行对照检查。对学生身份信息与省级招生部门录取信息(姓名、性别、身份证号、民族等)不一致的,应及时报研究生院、研工部招生办公室调查核实。
各培养单位应进一步加强新生前置学历的复核,复核未通过的不予报到。
各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责,并做好审查复核过程及结果记录,有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管,以备查验。对审查过程中存在疑点的学生,复核工作应由两名以上工作人员共同进行,并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员,要严肃处理,触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。
在新生入学资格审查期间,学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。
02
新生注册
研究生信息管理系统继续开通级研究生电子报到注册功能,请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。已报到研究生由所在培养单位完成网上注册后方可正常使用系统。访学生和级保留入学资格研究生与新生同时报到、注册和体检。
级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。对通过资格审查的研究生新生予以注册,并填写《级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件2)和《山东大学级研究生新生入学资格审查登记表》(附件3),于9月25日前将附件2和附件3连同“XXX单位对未注册和未报到的研究生的处理意见”纸质版报研究生院、研工部(B),电子版发送至xj
sdu.edu.cn。03
体检、校园一卡通发放
新生银行卡与录取通知书已发至新生,如遇银行卡相关问题可及时联系财务部。级研究生的体检和校园一医院、信息化办公室安排,新生体检、校园一卡通安排见相关部门通知。
注:新生体检表通过研究生信息管理系统并自行打印,登录网址: