收藏天津大学疫情防控期间部分行政服务事项

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疫情防控期间

双校区综合服务大厅

暂停窗口业务办理,

但学校行政运行没有停下脚步。

我们实施战时举措,

坚持网上办、不见面,

疫情防控,

服务师生的大厅

一直在坚守,在行动!

让我们共同努力迎接春天的到来!

PART1

党办校办

当前疫情防控形势下,党办校办对于近期我部门相关业务保障工作的安排如下。

一、用印事项办理

用印申请审核流程不变。科研事项用印在科技系统提交申请,经科研院审核通过后(系统显示“科研院用印通过”),由两办最终审核用印。非科研类用印通过办公网-公文流转中“签呈”或“用印申请”进行审核流转,通过后即可用印。

若盖章文件仅需电子版,请拨打两办值班电话确认无误后,由两办人员办理后通过办公网或邮箱等方式反馈;纸质版原件可开学后再行领取。

若盖章文件要求必为纸质版,请提前联系好后,携带材料到卫津路校区会议楼办理。

联系

两办值班室;业务颜老师。

二、校发公文办理

通过办公网“公文流转”→“发文管理”,填写发文流转单发起校发公文,审核通过后,联系李老师()。

如暂时仅需电子版,请告知后,我单位通过办公网或邮箱等方式反馈;纸质版原件可开学后再行领取。如需纸质版,可在沟通后,前往卫津路校区会议楼领取。

三、办公网加挂通知通告

请将通知内容通过办公网发送至“两办秘书科”。

联系人:李老师。

四、会议室预定

疫情期间,暂停会议室预定服务。各种会议活动请通过天津大学综合服务平台APP中疫情防控专栏的“会议申请”功能报送,未经学校审批的活动不得举办。

五、事业单位法人证书复印件(电子版)使用申请

请通过天津大学综合服务平APP中印信专栏的“法人证书复印件”功能申请,经本部门主要负责人审核通过后,拨打两办值班室电话确认,确认无误后由两办人员通过办公网或邮箱等方式反馈。

提醒:科研事项请通过科技系统申请。

联系

两办值班室;业务颜老师。

六、法人身份证复印件(电子版)使用申请

请通过天津大学综合服务平台APP中印信专栏的“法人身份证复印件”功能申请,经本部门主要负责人审核通过后,拨打两办值班室电话确认,确认无误后由两办人员通过办公网或邮箱等方式反馈。

提醒:科研事项请通过科技系统申请。

联系

两办值班室;业务颜老师。

七、天津大学介绍信开具

请通过天津大学综合服务平台APP中印信专栏的“介绍信开具”功能申请,经本部门主要负责人审核通过后,申请人至卫津路校区会议楼领取介绍信。

联系

两办值班室;业务颜老师。

八、机要寄递证借用

请通过天津大学综合服务平台APP中印信专栏的“机要寄递证借用”功能申请,经本部门主要负责人审核通过后,借用人持本人工作证或校园一卡通至卫津路校区会议楼借取,两办留存借用人工作证或校园一卡通复印件。

因机要寄递证仅有一份,使用前请先拨打确认是否借出。借用后须当天归还。

联系

两办值班室;业务颜老师。

九、远程会议账号申请

为满足在疫情防控期间全校教职工远程会议的需求,华为公司为我校提供了华为WeLink视频会议平台。各单位如有开通华为WeLink的需求,请联系党办校办办理开通。

联系人:胡老师。

十、疫情期间各单位值班电话查询

请拨打查询。

十一、办公时间

周一至周五

上午:8:30-12:00

下午:13:00-16:30

PART2

学工部

在当前疫情防控形势下,现就天津大学一站式学生社区综合服务中心相关业务工作安排提示如下。

一、办护照开具在学证明

将个人学院、专业、姓名、学号、性别、学制、年级、入学年月、出生年月、学生类型、全日制/非全日制、联系方式发送到邮箱xsswdt

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