五月已经来了,六月还会远吗?
毕业季马上又要到了
小王不禁想问大家:
你真的准备好毕业了吗?
毕业的各种流程你真的都了解吗?
稳住别慌
我们准备了专属于SEUers的
研究生毕业全流程详解
一起来解锁吧!
Step
1
论文盲审
论文盲审
A.网上申请
B.送审前需打印的材料
C.达到毕业要求的证明
D.找所在学院的研究生秘书老师
A.网上申请
步骤:东南大学研究生院—信息服务系统—学生服务系统—个人信息
1、科研成果登记
(主要是专利,没有可不填)
2、发表论文登记
3、学位论文答辩申请
(答辩时间地点自行预估,允许后期调整)
4、盲审论文上传
(盲审版论文以正式论文为基础,删去个人信息、导师信息、致谢,发表论文信息删去所有作者名字)
B.送审前需打印的材料
1、“东南大学研究生参加学术活动记录表”1份,且至少要有2次学术报告经历,并用ppt证明,需由导师签字。
(即交学术活动表1份+参会ppt2份)
2、研究生专业实践表1份
3、步骤A3中填写好的学位论文答辩申请,打印2份,导师签字。
C.达到毕业要求的证明
录用论文刊物出版原件,录用通知原件,收录证明等信息。
D.找所在学院的研究生秘书老师
1、携带上述所有材料找秘书老师
2、到研究生院抽盲,抽中校盲步骤结束,没抽中领取研究生成绩单两份。
3、准备好盲审费用,并交给研究生秘书老师,后续自行报销。
新政策:盲审无需打印纸质版论文,只需网上提交电子版即可。
Step
2
申请答辩
申请答辩
A.取回论文盲审结果
B.盲审通过
C.向导师提出申请
D.填写答辩申请书
E.答辩酬金表交至财务处
F.打印纸质论文提前送审
G.提前草拟答辩决议,答辩通过后现场修改、宣读。
A.到研究生秘书老师那里取回论文盲审结果
1、匿名评阅书两份
2、答辩申请表两份
B.盲审通过
1、根据意见修改论文
2、定稿后准备答辩PPT
C.向导师提出申请
1、确定答辩时间、地点
2、确定答辩评审委员会等
D.填写答辩申请书(一式两份)
1、里面需粘贴研究生成绩单、答辩申请表;
2、里面包含导师填写部分、校外导师签字、以及院分管领导的签字等。
3、全部填写完成后送至院秘书老师那里领取答辩表决票。
E.答辩酬金表:导师确定答辩委员会成员,在财务处系统上预约答辩费用发放,交至财务处。
答辩酬金表见下图:
1、其中的答辩活动费选择日常报销,校内校外评阅酬金及答辩酬金选择酬金报销:
2、新政策:答辩酬金不再直接发放现金,均由财务直接打卡。其中,校外评审专家需在财务处系统录入相关信息。
需录入的信息如下:
录入信息后经由财务处审核,审核通过后在酬金报销界面选择校外人员,输入身份证号码,信息会自动填充。
F.按照格式打印纸质版论文,送至答辩委员会老师手中提前审阅。
G.提前草拟一份电子版答辩决议,答辩通过后在此基础上现场修改、宣读。
Step
3
材料提交
材料提交
A.提交相关材料至学院分委会
B.上传电子版学位论文到研究生院信息服务系统,等待1-3个工作日审核
C.论文审核通过,打印纸质版论文
D.研究生档案材料袋材料提交院(系、所)研究生秘书
E.按照离校通知单上指示办理相关流程
A.提交相关材料至学院分委会
1、研究生学位申请书
2、研究生学位论文评阅书
3、研究生学位论文表决票
提醒:报考博士生等事项需提供硕士阶段学位论文评阅书及答辩决议书复印件,请学生本人注意复印留存,研究生院不提供上述材料,毕业后学生如需复印请到档案馆。
上述提交分委会的材料需要在学院召开学位评审会之前提交。
B.上传电子版学位论文到研究生院信息服务系统,等待1-3个工作日审核
1、步骤:东南大学主页—图书档案—档案馆—东南大学学位论文网上提交系统
2、填写论文的题录摘要信息,点击“提交论文基本信息”按钮。
3、上传学位论文,所有文件上传完毕后,点击“结束提交”按钮。
C.论文审核通过,打印纸质版论文
1、硕士毕业生打印3本最终版论文,2份交给研究生秘书,1份交给院资料室。
2、答辩委员会评定学位论文成绩为“优秀”推荐参评校优秀学位论文者,再打印1本论文评优备用。
D.研究生档案材料袋材料提交院(系、所)研究生秘书
1、纸质版学位论文:博士3本、硕士2本。
上交的学位论文必须是答辩后经过修改,并经指导教师认可的最终版本,导师和研究生须在相应栏签字。
2、领取离校通知单。
E.按照离校通知单上的指示办理相关流程
1、退宿
找宿管阿姨办理,办理退宿后三天内需搬出,校园卡两个月后余额自动退还至银行卡账户。
2、院资料室签名
3、党委秘书签名
党组织关系转出办理完成后,联系所在党支部的党支书协助进行转出申请,再到秘书室办理、签字。
附:党组织关系转出办理
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