为做好届研究生毕业证书、学位证书的制作、发放及《毕业研究生登记表》《研究生学籍及成绩登记表》审核归档工作，现将有关事宜安排如下：01毕业证书、学位证书制作

1.6月19日和22日，各学院到研究生院学术与培养部集中领取研究生毕业证书和《毕业证书签领表》（见附件2），在核实证书数量及内容无误后，安排专人粘贴毕业研究生照片，照片必须使用新华社统一采集的小2寸照片。学位证书领取时间另行通知。

2.6月23日-24日，按照印章手续办理时间安排表（见附件1）中时间段和先后顺序，由研究生秘书亲自携带粘贴照片的毕业证书和《毕业研究生登记表》到学校办公室（行政1号楼室）加盖印章，其中毕业证书加盖学校红色印章、钢印印章和校长印章；《毕业研究生登记表》加盖学校红色印章。印章手续办理前，应提前与校办王宏渊老师联系（）。学位证书加盖印章时间另行通知。

3.印章手续办理完毕后，各学院联系学校档案馆对所有研究生的毕业证书、学位证书进行扫描存档，否则会影响研究生学历档案归档工作。

4.各学院研究生秘书要亲自领取研究生毕业证书、学位证书及学位审批表，并全程负责研究生毕业证书、学位证书的印章加盖、扫描归档以及后续发放等工作，确保研究生毕业证书、学位证书制作、发放工作顺利完成。

02《毕业研究生登记表》《研究生学籍及成绩登记表》审核及印章办理工作

6月19日和22日，研究生院学术与培养部集中办理《毕业研究生登记表》印章手续，各学院将《毕业研究生登记表》收齐后，以学院为单位统一到研究生院学术与培养部加盖“成绩合格、准予毕业”印章。同时，将所有毕业研究生的《研究生学籍及成绩登记表》（1份，双面打印，粘贴近期照片，成绩审核人签字并加盖学院公章）按照《毕业证书签领表》上的顺序整理后，统一提交学术与培养部审核，审核后由研究生院负责统一留存学校档案馆。

03毕业证书和学位证书发放

1.研究生毕业证书和学位证书统一由各学院负责发放或邮寄。毕业生离校手续办理完毕后，方可领取毕业证书、学位证书。毕业证书、学位证书领取时，领取人必须在《毕业证书签领表》和《学位证书签领册》上签名确认。毕业证书、学位证书签领表属于永久性归档材料，签名确认时要求字迹工整、清晰，不得做任何标记或涂改，以便档案馆存档保管。

2.农村师资计划教育硕士（简称“农硕”）研究生的毕业证书、学位证书由研究生本人或其委托人领取，不向定向或委培单位寄发。

3.定向、委培研究生（不含农硕）毕业证书、学位证书发放时，定向或委培单位同意由本人领取毕业证书、学位证书的，研究生需提交定向或委培单位人事部门出具的公函（附件3），公函所署单位名称必须与定向或委培协议单位相一致，否则不予办理；如定向或委培单位发生变更的，研究生需向原单位的上级行政管理部门要求开具介绍信，说明单位变更的具体情况。

定向或委培单位不同意由本人领取毕业证书、学位证书的，研究生应主动向定向或委培单位联系，由定向或委培单位人事部门安排工作人员携带单位介绍信到研究生所在学院领取，或者由研究生本人将《关于邮寄_____同志证书的函》（附件4）提交至所在学院，由所在学院按照函件上提供的相关信息将毕业证书和学位证书邮寄至定向或委培单位。需要强调的是，《关于邮寄_____同志证书的函》中的单位名称、单位地址、邮编、联系人、联系方式等信息，由研究生本人负责与定向或委培单位联系并核实，务必保证所填信息规范、准确，学院一经按照函件上提供的相关信息将毕业证书和学位证书寄出，因信息有误导致的毕业证书和学位证书邮寄遗失等问题，由研究生本人承担。

4.毕业证书和学位证书原则上要求由研究生本人领取，如确实需要委托他人代领，受托人应出示身份证原件，向学院提交由委托人亲笔签名的委托授权书（附件5），委托授权书必须粘贴委托人和受托人的身份证复印件。

5.7月10日前，各学院将《毕业证书签领表》《关于同意本人领取证书的函》《关于邮寄证书的函》《关于委托他人领取证书的授权书》以及未发放的毕业证书等报送研究生院学术与培养部，《学位证书签领册》和未发放的学位证书报送学位办，由学术与培养部和学位办分别统一保管或归档。其中，《毕业证书签领表》需每页加盖学院公章，《学位证书签领册》在封面学院名称处加盖学院公章。

未尽事宜，请及时与研究生院学术与培养部、学位办联系。

联系人：陈建海

李夏

附件：

1.研究生毕业证书印章手续办理时间安排表2.毕业证书签领表3.关于同意________同志本人领取证书的函4.关于邮寄________同志证书的函5.关于委托________同志领取证书的授权书

研究生院

年6月19日

点击阅读原文下载相关表格

预览时标签不可点