湘雅医院研究生会部门简介

主席团职能分工

FUNCTIONALDIVISIONOFPRESIDIUM

是研究生会的最高权力机构及主要执行机构。全面负责研究生会的整体工作安排和统筹,指导及监督各部门的各项工作及活动的开展情况,同时兼顾组织、管理、协调各部门日常事务,使研究会正常运作。

主席:统筹规划研究生会的工作,负责研究生会的财务管理。

团支部书记:配合上级团委工作。

副主席:兼任心理互助队队长,主管心理部,配合主席开展各项工作。

副主席:负责学术及实践活动工作,主管学术部、实践部,配合主席开展各项工作。

副主席:负责对外联系宣传工作,主管宣传部、外联部,配合主席开展各项工作。

副主席:负责研会内部建设,主管办公室、文体部,配合主席开展各项工作。

副主席:兼博士服务中心主任,全面负责博士服务中心的工作,配合主席开展各项工作。

各部门职能介绍

FUNCTIONALDIVISIONOFEACHDEPARTMENT

1、办公室:研会桥梁,承上启下,统筹研究生会各项工作的对接沟通,负责活动通知、日常事务、财务管理、文件保存、整理等工作,负责对研究生会制定的各项规章制度、开展的各项活动、取得的各类成果以及各类通知等相关资料文件进行分类汇编、整理存档,以备日后查核。

工作重点:

(1)加强各部门的联系及协作;

(2)统筹研会日常管理工作:每月常规例会召开之前,将本月工作任务制表交主席团审阅登网;

(3)做好研会文档管理工作,将纸质文档转变成电子文档,发至研会邮箱xyyyyjsh

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